Protokoll: Sami, Theresa
Moderation: Kai
Anwesende: Lucas S., Kai, Samuel, Angela, Jan, Maxi, Estella, Laurence, Sami, Simon, Antoine, Fabian, Theresa, Julian, Julius, Franka, Mike, Zaina, Jan, Vincent
Vorstellungsrunde (ab 1 Neuer Person)
Funfact des Tages: Wann habt ihr angefangen?
Offene Mails
Bits, Bonding, Bassline Festval der Elektronik 2026 - Professor Hofmann [02.02.2026]
- Musikfestival in Dresden 19.06.2026 (
www.bits-bonding-bassline.de)
- Angebot des VDE
- Kostenloser Bustransfer
- Freier Eintritt
- Unterstützung bei Übernachtungen (aber keine Kostenübernahme)
- Von uns verlangt
- Werbung!
- Organisation der Anmeldungen (gesucht sind 20+)
- Meinungsbild: negativ -> wir machen das nicht
- Samuel sagt Hofmann Bescheid
Gemeinsame E-Mail an das HRZ wegen der Athene Karte [03.02.2026]
- FSK findet Abschaffung der Athene Karte schlecht
- Fehlende Alternativen
- Schlechte Kommunikation
- Gemeinsame E-Mail soll geschrieben werden
- Anmerkungen dazu? -> Siehe Berichte
Girls Day -Maria Rizou [04.02.2026]
- Wir hatten im November zugesagt wieder Girls Day zu veranstalten
- Rizou fragt nach Ansprechpartnern, Zeitrahmen, grober Ablauf,…
- Sollte HEUTE behandelt werden und bis MORGEN beantwortet sein
- Julian antwortet
- Franka und Julius helfen
- Am 23.04 von 9:30 oder 10:00 bis 13:00
Vorstellung der FB 18 Studiengänge im Rahmen des PreBachelor Programms [05.02.2026]
- 5-7 Minuten Vortrag zu Studiengängen (alle 4) am Do, 07.05. ab 14:00
- ging an jede Fachschaft separat
- Simon fragt nach
Berichte
FSK
- Vorstellung des International Career Services
- Nachhaltigkeitsstrategie mit Pelz
- Kritisch: Präsidium möchte Studierende selbst bestimmen -> FSK hat dann doch Vorschlagsrecht bekommen
- Abschaffung der Athene Card
- Es gibt keine Athene Karten mehr
- keine Alternativen für Wohnheim waschen
- Meinungsbild zur gemeinsamen Email der FSK positiv
- Antwort (inkl. Hinweis, dass wir alle Fachschaften sind und nicht nur etit): Simon
Erstschulung Veranstaltungsleitung
- hat am 4. und 5.2. stattgefunden
- Teilgenommen haben: Jan A., Yannic, Maxi, Fabian
- Wird im Wiki vermerkt
- hauptsächlich zum Thema Sicherheit (Brandschutz etc)
- keine Awareness/Streitschlichtung
- Bei Veranstaltungenorganisation meldet euch bei Jan, Yannic, Maxi, Fabian
IT (Lucas)
- neue Festplatten installiert, dafür gabs vorübergehend paar Downtimes in letzter Zeit
- läuft jetzt alles wieder
Neues aus den AKs
- AK Studium verbessern (Caleb O.)
- Antwort von Bothe bezüglich Mathe I
- Roch Skript existiert weiterhin
- möchte nochmal mit den Studenten reden
- Evaluationen (Caleb O.)
- Verwaltung(Lucas S.)
- Förderverein(Theresa, Lucas, Julian)
- IT-Admin(Caleb, Lucas, Julius)
- Caleb ist jetzt auch Admin
- Schließberechtigungen (Lucas, Theresa)
TOPS
TOP 1 Die Fachschaft und der Förderverein (Theresa)
Wer ist der Verein
- gemeinnütziger “Förderverein der Fachschaften am Fachbereich etit an der TU Darmstadt e.V.”
- aktuell 3 Vorstände: Lucas, Julian, Theresa
- jede/r Student/in am FB-18 kann Mitglied werden (andere natürlich auch)
Warum ist der Verein
- Verein für Finanzen zuständig, da Fachschaft als solche keine eigenen haben darf
- alle Zahlungen laufen über den Verein
- Kaffeeküche, Events, Sammelbestellungen, ….
- meist rechtlich offizieller Veranstalter unserer Events (Party,…) sonst TU Darmstadt
- Finanzübersicht 2024 (2025 ist noch nicht durch die Kassenprüfung)
Wie ist der Verein
- gemeinnützig
- “Förderung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und Bildung des [FB18] und der angehörigen Studienbereiche […] an der [TU]. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch die ideelle und finanzielle Unterstützung der Fachschaftsräte gemäß […]. Tätigkeitsfelder sind u.a. die Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, die Organisation von Studienberatung im Fachbereich, die Förderung aller Studienangelegenheiten, die soziale Betreuung der Studierenden des Fachbereichs und die MItgestaltung der Studienordnung. Sollten studentische/wissenschaftliche Belange Anschaffungen erfordern und diese nicht durch den universitären Haushalt abgedeckt werden können, kann der Förderverein entsprechende Mittel zur Verfügung stellen”
- ALLES was wir machen, muss diesem Zweck entsprechen, sonst rechtliche Probleme
- keine Gewinnerwirtschaftung
- keine Gewerbschaftssteuer
- Bürokratie
- alles muss genau dokumentiert werden, Finanzamt fordert regelmäßig Nachweise
- einmal im Jahr Kassenprüfung (von Vereinsmitgliedern), dass alles passt
Was wünschen wir uns als Verein
- mehr Kommunikation mit der Fachschaft
- mehr aktive Mitglieder, weniger inaktive Mitglieder
- Kassenprüfer
- Überarbeitung der Satzung
Unsere Ideen
Verein unter die AKs schreiben (1 Satz Erklärung dazu, was der Verein ist/macht)
möglichst viele Ausgaben auf Sitzung besprechen/abstimmen
nach Kassenprüfung Zahlen auf Sitzung vorstellen und ins Wiki
nächste Kassenprüfung mit mehr Leuten -> mehr Wissen weitergeben
Überarbeitung der Satzung mit allen Interessierten
- automatisches/einfacheres Ende der Mitgliedschaft
- Klausel zu Vorständen (was wenn es spontan 2 werden / Notfallregelungen)
- Beitragsordnung
- Finanzordnung (aktuelle Regelungen schriftlich festhalten)
- Vorstände müssen dem Amtsgericht gemeldet werden
- Kassenprüfung Zahlen auf Sitzung vorstellen
Wie werden Anschaffungen geregelt?
- Bei einem Anschaffungswunsch, dann als TOP in einer Sitzung ansprechen für eine Abstimmung
Was ist mit den Vorsitzen gemeint?
- Im Verein gibt es eine 3 - 7 Vorsitzende
- Gibt es weniger als 3 kann der Vorstand nicht agieren
- Also soll eine Notfallregelung geschaffen werden zur Überbrückung falls mal ein Vorstand plötzlich ausfällt
TOP 2 Sammelbestellung (Lucas)
- Medtec hat sich gemeldet
- Mec wie letztes Mal
- Etit wie letztes Mal
- Infos:
- Art der Keidung
- Art des Drucks/Sticks
- Inhalt des Drucks/Sticks
- Deadline für Designs: Donnerstag letzte Woche
TOP 3 Start of Semester-Party (Simon & Maxi)
- Soll Sommer-Party geben
- Frage: Donnerstag (500€) oder Freitag (1000€)
- Etit 2 ist freitags morgens
- freitags mehr Laufkundschaft?
- donnerstags sind Studis da, die übers Wochenende weg fahren
- Bitte an den Verein: Zahlen aus den letzten Jahren raussuchen
- genaue Zahlen gibt es leider nicht
- Bitte an die Orgas: genauer dokumentieren
- Meinungsbild: Freitag
TOP4 Pads ausmisten? (Simon)
Einige Pads wirken ungepflegt (Bspw. Aktive Fachschaftler) oder, als ob man sich da nochmal drum kümmern sollte (Vorschläge Fortbildung?)
TOP 5 Neuer Sitzungstermin (Lucas S)
- neue Umfrage für die Vorlesungsfreie Zeit in Signal Gruppe
TOP 6 Bürozubehör (Lucas S)
- 100W-Lade-Stecker fürs hintere Büro fehlen aktuell noch
- wären ca. 35€
- Meinungsbild: positiv
- Mehrfachstecker im Büro wurden zurückgerufen -> wir kaufen neue
Tops zur Wiederaufnahme