Beginn: 18:04
Ende: 18:48
Protokoll: Caleb O.
Moderation: Julius B.
Anwesende: Lucas S., Sami E., Samuel J., Angela I., Jonas K., Simon R., Mai, Leon K., Laurence K., Emma K., Borna A., Theresa D., Julian B., Niema N., Caleb O.
Offene Positionen
Offene Mails
- Austauschreffen für Monitoring-Gespräch zur Zielvereinvarung FB18 -> TOP 3
TOPS
TOP 1 Ämter (Lucas S.)
- In den Gremien stehen neue Amtszeiten an
- Werden durch FBR Mitglieder entsendet (siehe Wahlordnung)
- PK (2x Etit, iST, MEC, 4x MEDTEC): 2x im Jahr, Entscheidungen über Prüfungen, Thesis, Exmatrikulation
- 1x Haupt und 1x Vertretung
- ETiT (Lucas Stauder, V: Caleb Okang),
- MEC (Lara Kahlefendt, V: Fabian Henning),
- iST(Leon Kleipa, V: Julius Balzer )
- Medtec (Felicia Sigg Franka Nordmann , V: Simon Rein, Theresa Dallinger)
- QSL(4x aus MEDTEC, iST, ETiT): 1/2 Millionen € für Lehre verteilen
- FSR darf vertreten
- Lucas Stauder
- Linus Otten
- Samuel Jansen
- Emma Krassmann
- PromA (2x): Beratend, Entscheidungen über Annahmen von Promotionen und Doktorprüfungen
- Caleb Okang
- V: Lucas Stauder
- Stau (3x aus MEDTEC, iST, ETiT): Qualitätssicherung von Studium und Lehre (Evaluationen, Athene-Preis, Modul-Änderungen, Studiengangsentwicklung)
- FSR darf vertreten
- Mec kann beratenden Posten entsenden
- Caleb Okang
- Julius Balzer
- Theresa Dallinger
- DLS (1x): Deutschlandstipendium (Vergabe, Bewertung “ehrenamtliches Engagement”)
TOP 2 Gespräch zur institutionellen Evaluation (Lucas S.)
- Für Sose2027 ist die institutionelle Evaluation angesetzt (Präsidium überprüft Studiengänge und Strukturen am FB18)
- Dazu soll es ein Monitoring-Treffen mit dem Präsidium geben (20.10.2025)
- Zuvor sollen Fokusthemen und andere Impulse intern (FB18) mit allen Statusgruppen abgesprochen werden (Ende August, wahrscheinlich 26/27/28)
- Dafür werden 1 bis 2 Vertreter gesucht
- Freiwillige
- Lucas Stauder
- Annalena Zimmermann
- Themensammlung
- Es ist möglich Themen aus Studi einzubringen
- Mentoring (ist schon eingebracht)
- Weitere Themen gerne melden
TOP 3 OWO Helfer und Tutoren (Theresa D. & Lucas S.)
Wir haben immer noch kaum Tutoren ~32
- MEC Nahezu keinen (2)
- Rest halbwegs gute Anmeldezahlen
- Deadline rückt näher (Anfang August)
- Deadline nächste Woche
- Anprobe muss vorher stattfinden -> Jacken & Pullis sammeln
- S Herren
- S Frauen
- M Herren
- M Frauen
- L Herren
- L Frauen
- XL Herren
- XL Frauen
- Wo wurde Werbung schon gemacht?
- OWO-Moodlekurse
- FS18 Community
- Instagram
- Monitor
- Grillfeier
- Wo können wir noch Werbung machen?
Für die einzelnen Events der OWO werden Helfer gesucht
OWO-Hauptorga ist auch (unterstützend) dabei
Vorstellung, der zu besetzenden Events
- Stadtrallye (Angela I.)
- Aufgaben: Stationen anschauen, Materialien & Struktur festlegen, am Tag selbst Ansprechpartner sein, Konzept steht bereit, darf aber auch überarbeitet werden
- Geschätzter Zeitaufwand: 2-3 Nachmittage vor der OWO; 8.10.25
- LiWi-Olympiade (Niema N., Mai T)
- Aufgaben: Stationen durchschauen, Materialien & Struktur festlegen, am Tag Ansprechpartner sein, Konzept steht, darf bearbeitet werden
- Geschätzter Zeitaufwand: 3-4 Nachmittage vor der OWO; 7.10.25
- Fachgebietsmesse (Simon R., Julius B.)
- Aufgaben: E-Mails an Fachgebiete schreiben, Veranstaltung anmelden bei Dez. IV (Sicherheitskonzept, etc.), Tische und Stühle organisieren
- Geschätzter Zeitaufwand: 2 - 3 Nachmittage E-Mails verfassen, gegebenfalls Fachgebiete persönlich besuchen, 1 Nachmittag Begehung mit Dez. IV; 9.10.25
- Grillen (Julius B., weil Schulung, Mai T.)
- Aufgaben: Equipment anfragen, Einkaufsliste überlegen, am Tag Orga machen
- Geschätzter Zeitaufwand: 1-2 Nachmittage vor der OWO, 7.10.25
- OWO-Klausur (Lina anhauen, noch offen)
- Aufgaben: Störungen planen (kein Tutor), am Tag selbst da sein, Klausur-Aufsicht organisieren, Korrektur koordinieren
- Geschätzter Zeitaufwand: 1-2 Nachmittage vor der OWO; 9.10.25 und 10.10.25
- Ersti Tüten (AK Sponsoring anhauen, noch offen)
- Aufgaben: Sponsoren anfragen, Tütenpacken organisieren
- Geschätzter Zeitaufwand: viele Mails + 1-2 Nachmittage
- Offene Stellen werden ab sofort in Offene Positionen gelistet
TOP 4 Kaffee im Büro (Sami E.)
- Auf Strawo hatten wir einen Testlauf mit Filterkaffee beschlossen
- Filterkaffee kommt sehr gut an
- Problem: Filterkaffee kommt aktuell aus Privat-Mitteln
- Für den Testlauf sollte noch kein Filterkaffee aus Vereinsmitteln gekauft werden
- Frage: Wollen wir das so fortführen, wenn ja wer zahlt?
- Beide Systeme weiterführen?
- Nur Automat?
- Nur Filterkaffee?
- Weil Verbrauch von Filterkaffee deutlich höher ist, Umstellung auf Filterkaffee
- Achtung: Bei Filterkaffee ist aktuell Milch nicht gedeckt -> Preisgestaltung 50ct Kaffee + 20ct Milch
- Stimmungsbild: Von den Menschen, die Kaffee in der Fachschaft trinken, wollt ihr lieber Filterkaffee statt Automat?
- Abstimmung: Möchte die Fachschaft den Verein darum bitten Filterkaffee zu kaufen?
- Anwesend: 14
- Ja: 12
- Nein: 1
- Enthaltung: 1
- Angenommen
- Anmerkung: Am Ende des Tages sollten die Kaffeekannen geleert werden (kein Kaffee von gestern verkaufen)
Tops zur Wiederaufnahme