Protokoll der Fachschaftssitzung vom 2022-06-27 Beginn: 18 Uhr Ende: 19:54 Uhr Anwesende: Niklas V., Lennart F., Johannes S., Marcel R., Sophie L., Jonas E., Raphael D., Phillip, Theresa D., Marco T., Lucas S., Myriam L., Julian K. Moderation: Lucas S. Protokoll: Niklas V.
Berichte
OWO-Orga (ls)
WIr haben jetzt die Raumbuchungen bekommen, deutlich früher als erwartet Dienstagsmorgens: Audimax Mittwochs- und Donnerstagsmorgen: Alte Maschinenhalle Für Tutori:innen S102 und S103 Aktuell haben wir schon 24 Tutor:innen IST hat gefragt, ob sie für uns mit bewerbenKonsti macht Werbung in RS1 Vorlesung Weiter im Gespräch mit Hochschulstadion WIr machen Stadtralley zsm mit ISTDie werden die Fragen anpassen Sind Mastergruppen geplant?Ne, muss noch gemacht werden Lennart wird lieb gefragt ob er das übernimmt OWO Website ist jetzt published und teilweise schon angepasstEinige Teile sind jetzt hinter SSO TOP 1 ASTA (ASTA)
Dominik vom ASTABerufener Referent für Fachschaften Wie gehts der Fachschaft, wie läuft es? Wie sieht es mit Neumitgliedern aus?In Corona sind einige neue Mitglieder dazu gekommen Jetzt nach Corona sind einige neue Mitglieder dazu gekommen Die Sitzungen sind wieder relativ gut besucht, jetzt wo sie wieder in Präsenz stattfinden Motivation steigt jetzt wieder Wir haben genug Leute für alle Gremien Austausch an Know-How (Zwischen aufhörenden Mitgliedern und neuen Mitgliedern)Aktuell noch kein großes Problem, aber einige längere Mitglieder sind noch da Wir hoffen, dass wir es schaffen, das Know-How weiter zu geben Wir versuchen auch unser Wiki aktuell zu halten und zu updaten Die Übergabe hat in speziellen Themen ganz gut funktioniertZ.B. bei den Servern Bei Kassenwart Schließberechtigung Wie stellen wir uns aktuell Kommunikation vor? Was sollte der ASTA anders machen?ASTA IT sollte anfangen, auf Mails zu antwortenFSK hat über Monate Mails hingeschrieben Zeitraum während Corona (2021) Bericht:Normalerweise hatte ASTA 2 Leute für IT, aber eine hat aufgehört IT von ASTA regelmäßig überlastet Problem in der Fachschaft: Viele wissen nicht, wann / wie man ASTA kontaktiertDafür kann ASTA eigentlich nix, können an der Kommunikation nix ändern Nicht problematisch Wenn man nicht weiß, wo man hinschreiben soll:snpufpunsgra(at;)nfgn(dot;)gh-qnezfgnqg(dot;)qr Geschützte Email (?)
JavaScript ist nicht aktiviert. Um Spam zu vermeiden ist die Mail Adresse nicht in Klartext. Sie lautet fachschaften bei der Domäne asta.tu-darmstadt mit einem Punkt de. Welche Fragen kann man an den ASTA schicken?Z.B. die Frage mit Call-a-Bike Sachen, die eher Fachbereichsübergreifend sindHier ist ja u.U. nicht mehr die Fachschaft zuständig *vermeintlich* dumme Fragen sind natürlich auch ok Frage von uns: Call a bikeAktuell gibt es in Darmstadt keine Call-a-Bike mehr, wieso? Antwort: Knappheit bei DB Dominik nimmt es an die gewählten Referent:innen mitDie sollen mal bei der DB anfragen, was da los ist Wie kommuniziert ihr aktuell mit euren Studis?Welche Kanäle? Sind wir an zentraler Kommunikation interessiert? Wir haben einen “Dunstkreis” Verteiler, auf der Menschen draufstehen, die Fachschaftsnah sindZ.B: haben wir darüber Leute für unser Grillfest gesucht Wir haben keinen studentischen Verteiler mehrBedenken wegen Datenschutz Vor haben vor zwei Wochen beim Dekanat angesprochen, ob sie nicht mal einen Moodlekurs machen können, in dem alle Studis sind (Zwangseingeschrieben)Dieser soll vom Dekanat gemanaged werden Wird aktuell vom Dekanat geprüft Lob für Telegramkanal vom AStA Für einen weiteren zentralen Kanal sehen wir keinen wirklichen Bedarf Durch Präsenz können wir auch wieder Aushänge machen Unser Instagram Kanal gibt es auch noch, aber darum kümmert sich kaum noch jemand Wie seht ihr die Aufgabe des AStAs? Was könnte er besser / anders machen?Idee von Guide für neue Fachschaftler:innen ist eine gute IdeeAufgeschriebene Liste, was man beachten sollte, wäre gar nicht so verkehrt Semesterbeitrag für MedizintechnikAStA ist hier mit involviert Frankfurt will nix ändern, haben keine Lust was zu machen Rechtsaufsicht in Darmstadt macht auch nichts Gibt immer noch keine vernünftige Lösung Wird immer noch dran gearbeitet, ist aber noch nicht absehbar VerleihsystemEs gab vor einigen Jahre ein Verleihsystem zwischen Fachschaften für Equipment wie z.B. ein Grill AStA hing hier auch mit drin Auf freiwilliger Basis, dass andere FS Equipment ausleihen kann Besteht Interesse, sowas neu aufzusetzen? Wir brauchen es nicht super dringend, weil wir einen Verein haben Aber wir hätten einiges an Material, das man verleihen könnteZ.B: Glühweinkocher, Waffeleisen Es wäre gut, wir sind dafür sowas wieder einzurichten Haftung muss noch geklärt werden Wie sieht es mit Räumlichkeiten aus?Schwierig, uns werde Räume weggenommenZu viele Profs 1. Etage ist eigentlich für die Fachschaft Aktuell sind 2 kleine Räume durch IT Angestellte des Fachbereichs belegtSeit 2019, sollte eigentlich nur bis Ende 2020 sein, ist aber immer noch so Vor ein paar Monaten haben wir die Info bekommen, dass sie uns 4 Räume wegnehmen Aktuell haben wir 3 FachschafostbürosEigentlich sind Lernplätze wichtiger Überlegung, dass wir die 3 Büros in ein Büro zusammenzulegen Fachbereich hat ein Raumproblem, das sich auf uns dann widerspiegeltHBI wird seit Jahren renoviert, aber ist immer noch nicht fertig Wir haben keine größeren LagerflächenMit Aufgabe der 4 Räume hätten wir gerne einen Lagerraum im Keller vom Fachbereich, das haben wir dem FB schon gesagt Im Zweifel könnten wir vielleicht auch einen Raum vom Dekanat mit nutzen FSK WikiHaben wir Interesse daran, dass das neu gemacht wirdInhaltlich neue Sachen wie der Leitfaden Ja wir haben Interesse LeitfädenGibt es Interesse an Erstellung von Leitfäden? Themen rund um die Fachschaft, aber nicht direkt die FachschaftsarbeitZ.B. nicht wie man SItzungen abhält Wie macht man eine BuFaTa Wie sieht eine Fachschaft rechtlich aus Der AStA könnte auch einen Leitfaden zu den gängigen Gremien machen Wie sollten die QSMT zukünftig verwendet werden?Qualifizierung studentischer Mandatsträger:innen Schulungen Workshopreihen Aktuell sind es 9.000 - 10.000 pro JahrZ.B. Rechtliche Grundlagen Teambuilding Akkreditierung Bei Ideen gerne eine E-Mail schreiben Größenordnung 20 Leute Während Corona, die Online-Schulungen waren etwas “zährend” Wir denken, es ist sinnvoll, sowas weiter anzubieten Wäre ein Treffen der Mitglieder der verschiedenen Gremien hilfreich?Zur Vernetzung Z.B. einmal im Jahr Umsetzung wäre noch die Frage Auch um die Präsenz nach außen zu erhöhen Z.B. ginge das auch im Schloßgarten Wir finden das sinnvoll Wie sehen wir die aktuellen Tarife für SAK / HiWis?Aktuell: Erhöht 13.50, ab nächstes Jahr August 14.05Wir finden das in Ordnung Oft muss man ja weniger arbeiten als man Stunden bezahlt bekommt Wie ist das bei uns getrennt?Nicht nach Bachelor / Master Nach Arbeit / guten Willen der Betreuer:in Bei uns bekommen fast alle Tutor:innen den erhöhten Wie ist es bei Tutor:innen, werden weniger Leute angestellt, weil der Lohn ansteigt aber der Topf nicht größer wird?Ja das wird uns auch noch treffen, aktuell werden noch QSL Mittel verteilt Die Mittel steigen nicht -> Gleiches Problem Zusatzfrage: Wie ist unsere Meinung dazu, dass die Hobit nur noch online sein soll?Nicht gut Vormittags gehen die Schulen hin in Präsenz, mit Präsenz ist der Austausch besserDa sollte es in Präsenz bleiben Bedenken vom FB: Messen lohnen sich kaum, weil viele sich vermutlich schon vorher entschieden haben Nachmittags vllt nicht mehr sinnvoll, weil kaum noch jemand da ist Zusatzfrage: Haben wir das Gefühl, dass zentrale Verwaltung der Uni Dinge unnötig schwer machen?Wir haben keine negativen Erfahrungen gemacht, eher positive Manchmal dauert es aber auch eine Weile, bis jemand antwortet Kontakt mit Datenschutzbeauftragten wirkt manchmal etwas willkürlich HRZ lassen gerne mal die Tickets länger schleifenGefühlt wenig Priorität für Fachschaften Wir schicken das Protokoll dann an die E-Mail Adresse TOP 2 Gremien (ls)
Wir müssen neue Leute in die Gremien entsenden Interessenten zu den folgenden Gremien wurden gesammelt / ergänzt StAu (Studiumsausschuss) 3 PersonenAlle FSRler:innen als Vertretungen PK (Prüfungskomission) 1 Person PromA (Promotionsausschuss) 1 Person QSL (Qualitätssicherung Lehre) 4 PersonenNächster findet am 13.07. 14:00 Uhr statt Deutschlandstipendium 1 Person TOP 3 Hardware für Sitzungen (ls)
Lucas schlägt vor, für die Sitzungen einen Chromecast zu beschaffen Jede im WLAN könnte dann auf den Bildschirm streamen Einstimmig angenommen TOP 4 FSK findet wieder statt
Treffen der Vertreter:innen aller Fachschaften Austausch über aktuelle Themen in den Fachschaften Wir immer von einer FS ausgetragen Es gab vor Corona immer Pizza und Bier Am 07.07. findet wieder eine in Präsenz stattIm 806 Beginn 18:30, Einlass 18:00 Uhr Es gibt Pizza Lennart wird vermutlich hingehen und sucht nach Freund:innen Wäre ganz gut, wenn ein paar Leute regelmäßig hingehen, um wichtige Themen mitzubekommen TOP 5 Getränke
Wir bestellen mehr Getränke Es gibt eine Bedarfsliste mit VorschlägenEinfach einen Strich dazu machen, wenn mehr Interesse besteht Liste hängt am Kühlschrank